و هي كثيرة و متنوعة :

- جهاز بصمه الاصبع يمكن استخدامه عن طريق البصمه والرقم السري والكارت .
- جهاز بصمه اليد .
- جهاز بصمه العين .
- جهاز بصمه الوجه كامل .
- وظائفه تنظيم الحضور والانصراف .
- قفل الباب الكترونياً لتنظيم دخول الاشخاص المسموح لهم للمكان .
- سعته تصل الى 3 الاف شخص .
- سرعه الاستجابه والتخزين .
- ناطق عدة لغات .
- مستقبل عده برامج للحاسب .

الهدف من اجهزة الحضور والانصراف :

ساهمت اجهزة الحضور والانصراف فى تحقيق حالة من الانضباط الشديد لكثير من الشركات بعدما اعتاد الموظفين بنسبة كبيرة الاعتماد على بعضهم البعض فى التسجيل بسجل الدخول والخروج يوميا .وبات صاحب العمل لا يحزم الامر ولا يعلم من يتاخر دائما ومن يرحل مبكرا فجاءت انظمة الحضور والانصراف لتحد من هذه التصرفات التى تضر دائمآ بمصلحة العمل .

أسباب الإقبال على إستخدام أجهزة الحضور والإنصراف

إمكانيات أجهزة الحضور والإنصراف

– تقسيم الشركه الى اقسام طبقا لطبيعة العمل بالشركه :

وتسكين كل موظف بالقسم التابع له حتى يتسنى الحصول على تقرير للحضور والانصراف للموظف بسهوله عند الحاجه الى ذلك.

– امكانية نقل الموظف :

من القسم المسجل به الى اى قسم اخر بكامل معلوماته التى تم تسجيلها من قبل بمجرد ضغطه واحده من خلال البرنامج.

– عمل كلمة سر لمستخدم البرنامج :

حتى لا يتسنى لاى شخص الدخول على البرنامج والتلاعب فى حضور وانصراف الموظفين او عمل اى شئ يضر بسلامة سير المنظومه.

– عمل عدد لانهائى من جداول العمل :

طبقا لمواعيد العمل بالشركه فى حالة ما اذا كان هناك اختلاف فى مواعيد العمل للموظفين سواء الحضور او الانصراف او الايام التى يعمل من خلالها الموظف فى الشركه

( بمعنى قد يكون الموظف يعمل فقط ايام محدده فى الاسبوع وليس كامل ايام الاسبوع).

– عمل الورديات الخاصه بتوقيتات العمل:

والتى يمكن من خلالها ضبط طبيعة عمل الموظف من حيث اذا كان يعمل بنظام الورديات ( نهار – ظهر – ليل – مبيت) وان تتغير هذه الورديات اتوماتيكيا طبقا لنظام العمل للشركه

( هناك ورادى اسبوعيه – يوميه – شهريه)

– ربط الموظفين بهذه الوراديات طبقا لطبيعة عملهم،كما يمكن ربط الموظف باكثر من نظام عمل حسب طبيعة العمل للشركه بشرط الا تتعارض هذه التوقيتات مع بعضها .

– البرنامج يدعم عمل الموظف بنظام المبيت (اى ان فترة عمله تبدأ قبل منتصف اليل وتنتهى بعد منتصف اليل فى اليوم التالى)

– حساب الوقت الاضافى للموظف ان كان يحتسب فى الشركه .

– يمكن ادخال جميع انواع الاعذار التى قد يتطلبها نظام العمل لتاخير الموظف او انصرافه قبل الموعد او عدم قدومه للعمل ( اذن – ماموريه – اجازه عارضه – اجازه سنويه ..الخ) وذلك عن طريق موظف تشغيل النظام.

– يمكن احتساب وقت عمل للموظف او لمجموعه من الموظفين من خلال البرنامج :

فى حالة ما اذا كان هذا الموظف او هذه المجموعه من الموظفين سيتوجهون الى دوره تدريبيه مثلا فى فترة تبدا من…الى ……. بحيث لايحتسبهم البرنامج متاخرين عن موعد الحضور او غياب .

– يمكن طلب اى بيانات لحضور وانصراف الموظفين او رفع اى بيانات للموظفين من والى الجهاز من خلال البرنامج من خلال الشبكه الداخليه للشركه ( LAN ) كما يمكن ايضا التعامل مع الجهاز من خلال البرنامج من خلال الشبكه الداخليه .

– يوجد عدد 10 انواع من التقارير منها :

التقرير الرئيسى الشامل ومنها تقارير فرعيه نابعه من التقرير الرئيسى والتى تساعد موظف شئون العاملين من عمل تقييم مثلا لكل قسم على حدا من حيث الحضور والانصراف وغيرها من الفوائد التى سيتم شرحها باستفاضه عند التدريب باذن الله .